Turmas de Curso

Através do menu Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, você poderá criar turmas para os cursos on-line e presenciais. Cada turma poderá ter as suas próprias configurações, ser fechada ou livre, conforme necessário.

Como cadastrar uma turma de curso on-line

Acessando o caminho Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, o sistema habilitará a tela abaixo:

Na tela “Cadastro de Turma”, realize as configurações solicitadas:

1. Tipo de Curso: selecione a opção “Online”.
2. Curso: selecione o curso para o qual será criada a nova turma.
3. Coordenação: a combo irá carregar apenas a(s) Coordenação(ões) associada(s) ao curso selecionado. Escolha uma dentre as opções disponíveis para atribuir à nova turma.
4. Nome da Turma: informe o nome da nova turma.
5. Nome da Turma para Aluno: defina qual nome a turma terá na visão de alunos.
6. Descrição: inclua neste campo um breve resumo sobre a nova turma.
7. Qtd. Mín. e Máx. Alunos: informe o total de alunos que poderá ser inscrito nesta turma.
   Informação

   Se a turma for configurada como “Livre”, este campo será desabilitado e a seguinte mensagem será exibida: “Não existe quantidade máxima de alunos para turmas livres”.

8. Enviar convite aluno: caso marque “Sim”, sempre que houver alterações no cadastro da turma, um convite será enviado aos alunos matriculados para que atualizem as suas respectivas agendas. Caso marque “Não”, o recurso ficará inativo.
   Fique atento!!!

   Veremos agora as parametrizações de “Exibição da Turma” conforme tela abaixo.

   

9. Turma Livre?: caso marque “Sim”, a nova turma será Livre, isto é, todos os alunos que pertencerem ao mesmo segmento do curso selecionado poderão acessá-la, por tempo indeterminado. Caso marque “Não”, a nova turma será fechada e você poderá configurar as restrições de acesso.
   Informação Importante

   Observações sobre o cadastro de turmas Livres:

   • Se o parâmetro “Exibir o termo Livre antes das turmas livres” estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Parâmetros Gerais » Objetos do Site, toda nova turma livre criada receberá a expressão LIVRE no nome.

   • Os campos “Qtd. Máx. Alunos”, “Datas” (inicial e final da turma) e “Horários” serão exibidos como somente leitura, não sendo permitida nenhuma alteração nestes campos.

   • O campo “Turma permite Pré-Inscrição” será desabilitado, impossibilitando o cadastro de pré-inscrição por turma para turmas livres.

10. Obedecer nota mínima para aprovação definida no curso?*: caso marque “Sim”, será mantida a nota configurada no cadastro do curso selecionado. Caso marque “Não”, você poderá definir a nota mínima que desejar para a nova turma.
    Importante!

    *Este campo só será exibido se, no cadastro do curso selecionado, o parâmetro “Permitir definir a média de aprovação nas turmas deste curso?” estiver configurado como “Sim”.

11. Obedecer prazo de dias sugeridos do curso para definir o prazo de acesso do aluno?: este campo aparecerá desabilitado para edição e com a opção “Não” marcada, se no cadastro do curso selecionado o parâmetro “Prazo, em dias, sugerido para o curso” estiver configurado para “Não Limitar”.
    Informação Importante

    Se a opção “Não Limitar” estiver desabilitada, porém, você poderá configurar o parâmetro “Obedecer prazo de dias sugeridos do curso para definir o prazo de acesso do aluno?:

    • Ao marcar “Sim”, a data final da turma será ocultada, de forma que o sistema irá contar o prazo de dias sugeridos a partir do primeiro acesso do aluno àquele curso.

    Ao marcar “Não”, os dias sugeridos no cadastro do curso selecionado serão desconsiderados, e você deverá configurar as datas e horários de início e término da turma.

12. Carga horária prevista para a turma: se no cadastro do curso selecionado o parâmetro “Permitir definir carga horária para as turmas?” estiver habilitado, você poderá optar por manter a carga horária já configurada para o curso ou inserir a carga horária que desejar para a nova turma.                                                                                                                                                                                             Se no cadastro do curso selecionado o parâmetro “Permitir definir carga horária para as turmas?” estiver configurado como “Não”, este campo do cadastro de turma aparecerá desabilitado e será respeitada a carga horária definida para o curso.
13. Datas: informe as datas inicial e final da nova turma nos campos indicados.
14. Horários: informe os horários inicial e final da nova turma nos campos indicados.
15. Permitir acesso à sala de aula após o período de realização do treinamento?: caso marque “Sim”, o aluno terá acesso à Sala de Aula mesmo após o período de realização do treinamento ter finalizado, porém alguns recursos ficarão desabilitados. Caso marque “Não”, o acesso à Sala de Aula será bloqueado assim que o prazo de acesso for encerrado.
16. Exibir no calendário de cursos?: caso marque “Sim”, a nova turma será exibida no Calendário de Cursos, no Ambiente Aluno. Indique em quais dias da semana ela estará disponível:

    

    Informação Importante

    Os dias que forem selecionados serão exibidos na cor cinza no Calendário. Para que os alunos possam acessar o conteúdo do curso somente nos dias definidos, habilite o parâmetro “Esta configuração deverá refletir na sala de aula”. Caso marque “Não”, a nova turma não será exibida no Calendário de Cursos. Obs.: O Calendário de Cursos só será exibido no Ambiente Aluno se o parâmetro “Exibir a caixa de Calendário de Cursos?” estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Parâmetros Gerais » Objetos do Site.

17. Turma permite pré-inscrição?: caso marque “Sim”, os alunos que pertencerem ao(s) mesmo(s) segmento(s) associado(s) ao curso desta turma poderão realizar pré-inscrição na mesma através do Ambiente Aluno. Caso marque “Não”, a turma de curso permitirá a inclusão de alunos somente via Ambiente Gestor.                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Ao habilitar a pré-inscrição, os campos abaixo deverão ser configurados:

    

    • Exibir pré-inscrição: determine o período em que a pré-inscrição ficará disponível no Ambiente Aluno, indicando as datas inicial e final nos respectivos campos.
    • Permitir fila de espera quando não existir vagas disponíveis?: caso habilite este parâmetro, quando não houver vagas disponíveis nesta turma o botão Se inscrever na fila de espera será exibido para o aluno. Caso não o habilite, quando não houver vagas a pré-inscrição da turma não será exibida.
    • Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?: caso selecione esta opção, o parâmetro “Seguir fluxo de aprovação?” será desabilitado. Neste caso, quando houver vagas na turma, o sistema irá matricular automaticamente os alunos que realizarem a pré-inscrição.
    • Seguir fluxo de aprovação?: caso marque esta opção, o parâmetro “Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?” será desabilitado.

    Neste caso, a ordem de aprovadores definida na combo “Gestores atribuídos” deverá ser respeitada, ou seja, mesmo que os demais aprovadores aprovem/reprovem a solicitação do aluno, a pré-inscrição ainda aguardará a aprovação/reprovação do 1º aprovador para efetivar ou não a matrícula do aluno na turma.

    • Quem autorizará a pré-inscrição?: defina quem poderá autorizar a pré-inscrição dos alunos. Dentre as opções estão: Líderes (supervisores de equipes/gerentes de filiais), Gestor Geral, Recursos Humanos, Gestor de Cursos e Corpo Docente.
    • Escolha um ou mais gestores para o curso: por meio das combos de seleção, atribua um ou mais aprovadores para a pré-inscrição, de acordo com cada perfil selecionado no campo anterior.
18. Corpo Docente da turma: a combo “Corpos Docentes Existentes” irá exibir apenas os Tutores que foram associados ao curso selecionado através do seu cadastro, em Administrativo » Usuários » Corpo Docente. Você poderá atribuir um ou mais Corpos Docentes à nova turma.

    

    Para isso, dê um duplo clique no nome do Tutor que deseja atribuir. Será exibida uma nova janela, para que indique a conta em que o Tutor deverá receber os e-mails referentes a essa turma. Para informar outro e-mail, digite-o no campo indicado e clique em OK. Se desejar manter o e-mail de cadastro, basta clicar em OK.

19. Enviar e-mail de aviso de inclusão ao novo tutor cadastrado: marque “Sim” para que o(s) Tutor(res) associado(s) à turma receba(m) uma notificação. Ou marque “Não”, para que ele(s) não seja(m) notificado(s) sobre a inclusão na turma.Para visualizar a mensagem do e-mail, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada. 
    Informação

    O aviso só será enviado se o e-mail “Aviso para tutores da sua associação na turma” também estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Gerenciar Texto para E-mails.

20. Extensão do tempo de postagem para corpo docente após finalização de tópico: permite estender o prazo de acesso do(s) Corpo(s) Docente(s) aos tópicos agendados desta turma que já tenham sido encerrados. O parâmetro permite extensão de até 20 dias após o encerramento de um tópico.
21. Utilizar Agentes Inteligentes: caso queira utilizar os Agentes Inteligentes, isto é, as mensagens automáticas para alertar os alunos sobre determinados itens pendentes ou disponíveis na turma de curso, marque a opção “Sim”. A área para configuração dos e-mails será exibida. Para não habilitar o recurso, marque “Não”.                                                                                                                                                                                                                                                                                        
    Informação

    Para que os Agentes Inteligentes configurados no cadastro da turma sejam enviados, os mesmos precisam estar habilitados também no menu Administrativo » Configurações » Agentes Inteligentes.

    

Após configurar os campos do cadastro da turma on-line, acione o botão Salvar Informações.

Como editar o cadastro de uma turma de curso on-line

Acessando o caminho Curricular » Turmas » Turmas de Cursos,  ao final do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções, como mostra o exemplo abaixo:

1. Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
2. Clique sobre o nome da turma a ser editada. As suas informações serão exibidas.
3. Faça as alterações conforme necessário.
4. No campo “Deseja notificar os alunos da alteração da data final”, caso marque a opção “Sim”, o sistema irá enviar um e-mail automático para os alunos, informando sobre a alteração da data final da turma. Caso marque “Não”, a notificação não será enviada.                                                                                             
   Informação

   O aviso só será enviado se o e-mail “Aviso de prorrogação de turma” também estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Gerenciar Texto para E-mails.

5. Após realizar as alterações desejadas, acione o botão Salvar Informações.

Como excluir uma turma de curso on-line

Acessando o caminho Curricular » Turmas » Turmas de Cursos,  ao final do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções.

1. Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções.
2. Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
3. Marque a caixa de seleção correspondente à turma de curso a ser excluída, na coluna “Excluir”.                                                                                                                     
4. Em seguida, acione o botão Excluir Registros. A mensagem “Você tem certeza que deseja excluir os itens selecionados?” será exibida. Clique em OK para confirmar.

Como incluir alunos em uma turma de curso

Através do menu Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, você poderá realizar a inclusão manual de alunos em turmas de cursos presenciais e/ou on-line (exceto em turmas Livres).

Para ser matriculado em uma turma de curso via Ambiente Gestor, o aluno não precisa estar vinculado ao(s) mesmo(s) segmento(s) do curso selecionado. Basta que ele esteja com status “Ativo” ou “Bloqueado” e que a turma possua vagas disponíveis.

Acessando o caminho Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, realize as ações abaixo:

1. Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções, como mostra o exemplo abaixo:                                                                          
2. Escolha, por meio da lista de opções, o curso (on-line ou presencial) cujas turmas deseja visualizar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
3. Acione o link da coluna “Qtd Alunos/Total de vagas” correspondente à turma que receberá os novos alunos. Será exibida uma nova tela para que você possa pesquisá-los no sistema. Obs.: Quando a turma já possuir alunos, antes da tela de pesquisa você verá a listagem de usuários já vinculados. Para ir para a tela seguinte, acione o botão Incluir Aluno na Turma.
4. Preencha um ou mais campos disponíveis e clique em Pesquisar Informações. O resultado da busca será exibido, como mostra o exemplo abaixo:                                 
5. Na coluna “Selecionar”, marque a(s) caixa(s) de seleção correspondente(s) ao(s) aluno(s) que você deseja incluir na turma.
6. Configure as opções de envio de e-mail abaixo:

• a) Enviar e-mail de aviso para o aluno: caso marque “Sim”, um e-mail será enviado ao(s) aluno(s) para informá-lo(s) sobre a sua inclusão na turma de curso. Caso marque “Não”, o e-mail não será enviado.
• Para visualizar o conteúdo dessa mensagem, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada.
• b) Enviar e-mail informando a inclusão do aluno para os tutores: caso marque “Sim”, um e-mail será enviado ao(s) Tutor(res) da turma para avisá-lo(s) sobre a matrícula de novo(s) aluno(s). Caso marque “Não”, o e-mail não será enviado.
• Para visualizar o conteúdo dessa mensagem, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada.

7. Em seguida, acione o botão Incluir Alunos Selecionados.

Como incluir alunos em uma turma de curso por chamada assíncrona

Através do menu Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, é possível matricular alunos manualmente em turmas de cursos on-line e presenciais por chamada assíncrona, isto é, enquanto os alunos são matriculados na turma de curso escolhida, você poderá realizar outras ações no sistema. Para tanto:

1. Execute os passos de 1 a 6 descritos no tópico anterior (“Como incluir alunos em uma turma de curso”).
2. Marque a opção “Sim” para o parâmetro “Inserir alunos por chamada assíncrona?”.
3. Em seguida, acione o botão Incluir Alunos Selecionados. A mensagem “Você poderá realizar outras ações enquanto é realizada esta solicitação” será exibida. Clique em OK para concluir a ação.

O sistema exibirá uma barra de progresso que, ao atingir o percentual de 100% de conclusão, efetivará a matrícula de todos os alunos que foram selecionados anteriormente. Ao clicar na mensagem “Clique aqui para ver o resultado do processo”, o sistema exibirá a lista de alunos matriculados na turma de curso.

Como remover alunos de uma turma de curso

Acessando o caminho Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, realize as ações listadas abaixo:

1. Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções.
2. Escolha, por meio da lista de opções, o curso (on-line ou presencial) cujas turmas deseja visualizar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
3.  Acione o link da coluna “Qtd Alunos/Total de vagas” correspondente à turma cujo(s) aluno(s) deseja excluir. Os alunos da turma serão exibidos, como no exemplo abaixo:                                                                                                               
4. Na coluna “Excluir”, marque a(s) caixa(s) de seleção correspondente(s) ao(s) aluno(s) que deseja remover da turma de curso.
5. Configure o envio do e-mail abaixo:
6. 1. Enviar e-mail de aviso de exclusão para o aluno: caso marque “Sim”, um e-mail será enviado ao(s) aluno(s) para informá-lo(s) sobre a sua exclusão da turma de curso. Caso marque “Não”, o e-mail não será enviado.

   Para visualizar o conteúdo dessa mensagem, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada.

   Obs.:

   Dica

   A notificação só será enviada se o e-mail “Aviso de exclusão em turma de curso” também estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Gerenciar Texto para E-mails.

7. 6. Em seguida, acione o botão Excluir Registros. O seguinte aviso será exibido: “Atenção: O histórico dos alunos que possuem percentual de conclusão zero será totalmente excluído. Deseja continuar?”. Clique em OK para continuar.
8. Será exibida então uma nova mensagem, para que confirme a exclusão do(s) aluno(s) selecionado(s). Clique em OK para concluir a ação.