Através do recurso “Replicar Turmas”, você poderá replicar a turma de um curso e seus respectivos recursos para outro(s).
Replicar Turmas
Para tanto, acesse o menu Gestor Curricular » Turmas » Replicar Turma, o sistema habilitará a tela abaixo:
No alto do formulário serão apresentadas orientações gerais para que você realize a ação com sucesso. Vamos realizar os seguintes passos:
- Selecione o curso e a turma de origem, isto é, a turma a ser replicada. Em seguida, acione o botão Exibir Informações.
- Na área “Seleção de Curso(s) de Destino”, escolha o(s) curso(s) para o(s) qual(is) será replicada a turma de origem, através das combos, e dê um duplo clique sobre ele(s). Se necessário, clique em Todos os registros para exibir todos os cursos existentes ou faça uma busca específica digitando a palavra-chave dos itens a serem pesquisados no campo “Filtrar por” e, logo após, clique no botão Filtrar.
- No campo “Deseja inserir o nome do curso na turma?”, caso marque a opção “Não” e nenhum complemento para o nome seja preenchido, o nome da turma de origem será replicado para a(s) turma(s) de destino; caso marque a opção “Sim” e nenhum complemento para o nome seja preenchido, o nome do curso de destino será replicado para a(s) turma(s) de destino; caso marque a opção “Não” e o texto do complemento seja preenchido, o nome da(s) turma(s) replicada(s) será o preenchido no complemento; caso marque a opção “Sim” e o texto do complemento seja preenchido, o nome da(s) turma(s) replicada(s) será o nome do curso de destino mais o texto definido no complemento.
- No campo “Informe o número de turmas que serão criadas”, determine a quantidade de turmas a ser criada a partir da turma de origem.
- No campo “Informe a partir de qual número a replicação irá iniciar”, determine o número que dará início à sequência de turmas replicadas.
- No campo “Texto que irá complementar o nome da(s) turma(s)”, você pode informar um nome complementar para a(s) turma(s) a ser(em) criada(s) ou deixá-lo em branco, de acordo com o definido no passo 3.
- Selecione um ou mais recursos da turma de origem para serem replicados na(s) turma(s) de destino:
Avaliação por Frequência
as configurações deverão ser replicadas da turma de origem para o curso de destino. Em cursos on-line, a avaliação por frequência é contabilizada para o aluno quando o mesmo conclui o curso em 100%. Em cursos presenciais, é contabilizada quando o administrador lança as frequências presenciais para o aluno.
Recursos da Turma Presencial
Deverão ser replicados da turma de origem para o curso de destino. Os recursos que serão replicados são aqueles que foram atribuídos à turma de origem em Conteúdo » Cursos » Cursos Presenciais » Recursos da turma.
Agendamento Chat
Para replicar este recurso, o Chat deverá estar previamente cadastrado na turma de origem. O agendamento de Chat deverá ser replicado da turma de origem para o curso de destino.
Feedback
Para replicar um Feedback, as suas perguntas deverão estar previamente cadastradas no curso de destino, e o Feedback da turma de origem deverá estar associado e posicionado na turma. Deverão ser replicadas as configurações do Feedback, porém, deverá ser utilizado o banco de perguntas do curso de destino. A replicação deverá respeitar o "posicionamento no curso" definido na turma de origem.
Segmento
Quando a turma de origem não possui pré-inscrição: para replicar o recurso Segmento, a turma de origem deverá estar segmentada em Curricular » Turmas para Segmento » Turmas de Cursos. Obs.: Ao selecionar o segmento para ser replicado, o sistema busca o segmento associado em Turmas para Segmento e não o segmento associado no cadastro do curso de origem. Os alunos do(s) segmento(s) associado(s) serão matriculados na(s) turma(s) filha(s). Quando a turma de origem possui pré-inscrição: para replicar o recurso Segmento, a turma de origem deverá estar segmentada em Curricular » Turmas para Segmento » Turmas de Cursos. Obs.: Ao selecionar o segmento para ser replicado, o sistema busca o segmento associado em Turmas para Segmento e não o segmento associado no cadastro do curso de origem. Os alunos do(s) segmento(s) associado(s) não deverão ser matriculados na(s) turma(s) filha(s). A pré-inscrição deverá ficar disponível para o(s) aluno(s) na aba Pré-Inscrição.
Avaliações
Para replicar o recurso Avaliação, o banco de questões da avaliação deverá estar previamente cadastrado no curso de destino, bem como cadastradas as avaliações on-line, presenciais, exercícios e pré-testes na turma de origem. Devem ser replicadas da turma de origem as configurações das avaliações cadastradas (presenciais, online, exercícios e pré-testes), como o valor, nome, se compõe aproveitamento, etc.
Pré-Inscrição
Para replicar o recurso de pré-inscrição, o mesmo deverá estar previamente cadastrado na turma de origem. A pré-inscrição deverá ser replicada da turma de origem para o curso de destino. Quando houver aprovadores na turma de origem, os mesmos deverão ser replicados para a(s) turma(s) do curso de destino replicada(s), e estes aprovadores deverão ser associados ao curso de destino, em Administrativo » Usuários » Corpo Docente.
Pré-requisitos automáticos
Ao selecionar este recurso, no curso de destino o pré-requisito de um tópico será o seu antecessor, independente da configuração existente na turma de origem.
Outros recursos que podem ser afetados ao replicar turmas:
Agentes Inteligentes
As configurações existentes na turma de origem dos Agentes Inteligentes deverão ser replicadas paras as novas turmas no curso de destino.
Avaliação por Frequência
As configurações deverão ser replicadas da turma de origem para o curso de destino. Em cursos on-line, a avaliação por frequência é contabilizada para o aluno quando o mesmo conclui o curso em 100%. Em cursos presenciais, é contabilizada quando o administrador lança as frequências presenciais para o aluno.
Carga Horária
Ao replicar turmas, o sistema deve inserir nas turmas replicadas a carga horária do curso de destino.
Comunidades e Calendários de Cursos
Caso esteja configurado na turma de origem para que seja criada comunidade para a turma e para grupo(s) de trabalho da turma, nas turmas replicadas deverão ser criadas as comunidades de turma e grupo de trabalho da turma. As configurações do calendário de cursos existentes na turma de origem deverão ser replicadas para a turma de destino.
Corpo Docente
Quando a turma de origem não possui pré-inscrição: Caso haja docente(s) associado(s) ao curso de destino, o(s) mesmo(s) deverá(ão) ser associado(s) às turmas replicadas. Caso contrário, mesmo que haja um corpo docente associado à turma de origem, este não deverá ser associado às turmas replicadas. Quando a turma de origem possui pré-inscrição: Caso haja docente(s) associado(s) ao curso de destino, o(s) mesmo(s) deverá(ão) ser associado(s) às turmas replicadas. O(s) docente(s) da turma de origem que também for aprovador(es) de pré-inscrição deverá(ão) ser associado(s) às turmas replicadas e ao curso de destino (em Administrativo » Usuários » Corpo Docente).
- Em seguida, acione o botão Salvar Informações. Uma janela será exibida para que verifique os detalhes do(s) curso(s) selecionado(s) e a replicação será realizada.
Informação
Após a conclusão do processo de replicar turmas, o administrador poderá definir se quaisquer alterações nas datas de início e fim e pré-inscrição da turma de origem (turma mãe) serão ou não replicadas para a(s) turma(s) filha(s). Para tanto, basta acessar o cadastro da turma mãe, em Gestor Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, e configurar os campos “Deseja replicar as datas para as turmas filhas?” e “Deseja replicar as datas de pré-inscrição para as turmas filhas?”, respectivamente.
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