Newsletter – Aluno

Através do menu Tutoria » Newsletter » Aluno, você poderá enviar um e-mail padrão para um ou mais alunos cadastrados no sistema.

Como enviar Newsletter para Alunos

Acessando o caminho Tutoria » Newsletter » Aluno, o sistema habilitará a tela abaixo:

No formulário apresentado realize as seguintes ações:

1. Na tela “Pesquisa de Alunos”, utilize um ou mais filtros disponíveis para buscar o(s) aluno(s) que irá(ão) receber a mensagem.                                                                                                                                                                                            
   Informação

   Tutores e Coordenadores só poderão realizar pesquisas nos cursos/turmas aos quais também estão associados.

2. Após preencher os filtros desejados, acione o botão Pesquisar Informações para visualizar o resultado da pesquisa. Este resultado irá aparecer na lista “Cco”, isto é, em cópia oculta do e-mail e não poderá ser editado. O campo “Cco” pode ser alterado para “CC”, de forma que todos os usuários visualizem os demais destinatários.                                                                                                                         
3. Digite o assunto da mensagem a ser enviada no campo “Assunto”.
4. Você também pode anexar um ou mais arquivos à mensagem. Para isso, na área “Anexo”, acione o botão Procurar… e selecione o arquivo desejado na janela “Escolher arquivo a carregar”. Em seguida, clique em Abrir.
5. Na área “Opções”, marque as caixas de seleção correspondentes aos itens “Solicitar confirmação de entrega para esta mensagem” e “Solicitar confirmação de leitura para esta mensagem” caso deseje que o servidor do destinatário do e-mail avise que o mesmo foi entregue e lido, respectivamente. Atenção: as solicitações de notificação só serão atendidas se o servidor do destinatário do e-mail suportar essas configurações.                                                                                    
6. Digite a mensagem do e-mail na caixa de texto.
7. Em seguida, acione o botão Enviar. Pronto! O Newsletter foi enviado com sucesso.

Como visualizar recibos de Newsletters enviados

Quando Newsletters são enviados, o sistema salva uma cópia dos recibos automaticamente. Para visualizá-los, em Tutoria » Newsletter » Aluno:

1. Clique sobre o link Clique aqui para visualizar os recibos de newsletters enviados anteriormente, localizado logo abaixo da área de pesquisa de alunos. A listagem de recibos será exibida em uma nova janela, informando a data/hora do envio e o assunto de cada mensagem.
2. Clique sobre a data/hora do envio ou sobre o assunto correspondente ao recibo que deseja visualizar. O recibo será exibido.

 

Como visualizar cópia de Newsletters enviados

Quando Newsletters são enviados, o sistema salva uma cópia das mensagens automaticamente. Para visualizá-las, em Tutoria » Newsletter » Aluno:

1. Na área “Cópia de newsletters enviados anteriormente”, localizada abaixo do “Navegador”, clique sobre o assunto, a data/hora do envio inicial ou sobre a data/hora do envio final para visualizar a mensagem tal como foi enviada. É possível editar e reenviar Newsletters por este recurso.