Turmas de cursos presenciais

Através do menu Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, você poderá criar turmas para os cursos presenciais.

Como cadastrar uma turma de curso presencial

Em Curricular » Turmas » Turmas de Cursos:

Na tela “Cadastro de Turma”, realize as configurações solicitadas:

1. Tipo de Curso: selecione a opção “Presencial”.
2. Curso: selecione o curso presencial para o qual será criada a nova turma.
3. Coordenação: a combo irá carregar apenas a(s) Coordenação(ões) associada(s) ao curso selecionado. Escolha uma dentre as opções disponíveis para atribuir à nova turma.
4. Nome da Turma: informe o nome da nova turma.
5. Nome da Turma para Aluno: defina qual nome a turma terá na visão de alunos.
6. Descrição: inclua neste campo um breve resumo sobre a nova turma.
7. Min. de Alunos: informe a quantidade mínima de alunos que poderá ser inscrito nesta turma.
8. Máx. Alunos: informe o total de alunos que poderá ser inscrito nesta turma.
9. Enviar convite aluno: caso marque “Sim”, sempre que houver alterações no cadastro da turma, um convite será enviado aos alunos matriculados para que atualizem as suas respectivas agendas. Caso marque “Não”, o recurso ficará inativo.
   

Obedecer nota mínima para aprovação definida no curso?*: caso marque “Sim”, será mantida a nota configurada no cadastro do curso selecionado. Caso marque “Não”, você poderá definir a nota mínima que desejar para a nova turma.

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Carga horária prevista para a turma: informe a carga horária prevista para a nova turma.

Datas: informe as datas inicial e final da nova turma nos campos indicados.

Horários: informe os horários inicial e final da nova turma nos campos indicados.

Permitir acesso à sala de aula após o período de realização do treinamento?: caso marque “Sim”, o aluno terá acesso à Sala de Aula mesmo após o período de realização do treinamento ter finalizado, porém alguns recursos ficarão desabilitados. Caso marque “Não”, o acesso à Sala de Aula será bloqueado assim que o prazo de acesso for encerrado.

Exibir no calendário de cursos?: caso marque “Sim”, a nova turma será exibida no Calendário de Cursos, no Ambiente Aluno. Indique em quais dias da semana ela estará disponível:Obedecer nota mínima para aprovação definida no curso?*: caso marque “Sim”, será mantida a nota configurada no cadastro do curso selecionado. Caso marque “Não”, você poderá definir a nota mínima que desejar para a nova turma.

Os dias que forem selecionados serão exibidos na cor cinza no Calendário. Para que os alunos possam acessar o conteúdo do curso somente nos dias definidos, habilite o parâmetro “Esta configuração deverá refletir na sala de aula”.Caso marque “Não”, a nova turma não será exibida no Calendário de Cursos.

Sala: selecione, através da lista de opções, a Sala de Aula onde será realizado o curso.

Turma permite pré-inscrição?: caso marque “Sim”, os alunos que pertencerem ao(s) mesmo(s) segmento(s) associado(s) ao curso desta turma poderão realizar pré-inscrição na mesma através do Ambiente Aluno. Caso marque “Não”, a turma de curso permitirá a inclusão de alunos somente via Ambiente Gestor.

Ao habilitar a pré-inscrição, os campos abaixo deverão ser configurados:

• Exibir pré-inscrição: determine o período em que a pré-inscrição ficará disponível no Ambiente Aluno, indicando as datas inicial e final nos respectivos campos.
• Permitir fila de espera quando não existir vagas disponíveis?: caso habilite este parâmetro, quando não houver vagas disponíveis nesta turma o botão Se inscrever na fila de espera será exibido para o aluno. Caso marque “Não”, quando não houver vagas a pré-inscrição da turma não será exibida.

• Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?: caso selecione esta opção, o parâmetro “Seguir fluxo de aprovação?” será desabilitado. Neste caso, quando houver vagas na turma, o sistema irá matricular automaticamente os alunos que realizarem a pré-inscrição.
• Seguir fluxo de aprovação?: caso marque esta opção, o parâmetro “Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?” será desabilitado.

Neste caso, a ordem de aprovadores definida na combo “Gestores atribuídos” deverá ser respeitada, ou seja, mesmo que os demais aprovadores aprovem/reprovem a solicitação do aluno, a pré-inscrição ainda aguardará a aprovação/reprovação do 1º aprovador para efetivar ou não a matrícula do aluno na turma.

• Quem autorizará a pré-inscrição?: defina quem poderá autorizar a pré-inscrição dos alunos. Dentre as opções estão: Líderes (supervisores de equipes/gerentes de filiais), Gestor Geral, Recursos Humanos, Gestor de Cursos e Corpo Docente.
• Escolha um ou mais gestores para o curso: por meio das combos de seleção, atribua um ou mais aprovadores para a pré-inscrição, de acordo com cada perfil selecionado no campo anterior.

Corpo Docente da turma: a combo “Corpos Docentes Existentes” irá exibir apenas os Tutores que foram associados ao curso selecionado através do seu cadastro, em Administrativo » Usuários » Corpo Docente. Você poderá atribuir um ou mais Corpos Docentes à nova turma.

Para isso, dê um duplo clique no nome do Tutor que deseja atribuir. Será exibida uma nova janela, para que indique a conta em que o Tutor deverá receber os e-mails referentes a essa turma. Para informar outro e-mail, digite-o no campo indicado e clique em OK. Se desejar manter o e-mail de cadastro, basta clicar em OK.

Enviar e-mail de aviso de inclusão ao novo tutor cadastrado: marque “Sim” para que o(s) Tutor(res) associado(s) à turma receba(m) uma notificação. Ou marque “Não”, para que ele(s) não seja(m) notificado(s) sobre a inclusão na turma.Para visualizar a mensagem do e-mail, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada.

Extensão do tempo de postagem para corpo docente após finalização de tópico: permite estender o prazo de acesso do(s) Corpo(s) Docente(s) aos tópicos agendados desta turma que já tenham sido encerrados. O parâmetro permite extensão de até 20 dias após o encerramento de um tópico.

Utilizar Agentes Inteligentes: caso queira utilizar os Agentes Inteligentes, isto é, as mensagens automáticas para alertar os alunos sobre determinados itens pendentes ou disponíveis na turma de curso, marque a opção “Sim”. A área para configuração dos e-mails será exibida. Para não habilitar o recurso, marque “Não”.

Após configurar os campos do cadastro da turma on-line, acione o botão Salvar Informações.

Como editar o cadastro de uma turma de curso presencial

Em Curricular » Turmas » Turmas de Cursos:

1. Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções, como mostra o exemplo abaixo:
   

Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.

Clique sobre o nome da turma a ser editada. As suas informações serão exibidas.

Faça as alterações conforme necessário.

No campo “Deseja notificar os alunos da alteração da data final”, caso marque a opção “Sim”, o sistema irá enviar um e-mail automático para os alunos, informando sobre a alteração da data final da turma. Caso marque “Não”, a notificação não será enviada.

Após realizar as alterações desejadas, acione o botão Salvar Informações.

Como excluir uma turma de curso presencial

1. Em Curricular » Turmas » Turmas deCursos:
   1. Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções.
   2. Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
   3. Marque a caixa de seleção correspondente à turma de curso a ser excluída, na coluna “Excluir”.
   4. Em seguida, acione o botão Excluir Registros. A mensagem “Você tem certeza que deseja excluir os itens selecionados?” será exibida. Clique em OK para confirmar.